Aprender a planificar y organizar cómo se divide el tiempo entre las tareas y actividades requeridas permite a las personas trabajar de forma más inteligente y lograr más en menos tiempo. La investigación atestigua el estrés causado a individuos y equipos debido a la falta de una gestión de tiempo hábil. Centrarse en los resultados, no en la tarea, es la clave para una buena administración del tiempo. Muchas personas se ven atrapadas por estar ocupadas, pero en realidad se hacen menos haciendo que falten plazos, se incrementa el estrés y, en general, se reduce el nivel de trabajo.
Tomarse el tiempo para planear el tiempo, ya sea como individuo o como grupo, puede parecer una pérdida de tiempo en sí misma, pero en última instancia ahorrará tiempo a largo plazo y garantizará que se logren los resultados correctos. Las personas y los equipos que tienen una administración del tiempo estructurada son percibidos como más profesionales que aquellos que no.
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